Baustellen-Sekretär (m/w/d)

Ein Drittel unseres Lebens verbringen wir an unserem Arbeitsplatz. Da sollte man schon wissen, wofür. Wir bei Dreßler Bau realisieren als Familienunternehmen seit über 110 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle Projekte im schlüsselfertigen Hochbau. Was uns über 6 Standorte hinweg verbindet? Wir sehen uns als Verwirklicher. Und zwar von Plänen jeder Art: Architekturpläne, Lebenspläne, Zukunftspläne – und Karrierepläne.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats für Baustellen aus der Niederlassung heraus

• Unterstützung der Baustelle bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erledigen der internen und externen Korrespondenz inkl. Ablage

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Baustelle sowie eingehender Telefonate

• Koordination und Verfolgung von Terminen

• Führen von Personallisten

• Organisation von Besprechungen, Empfang der Besucher und Gäste

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten

• Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen wünschenswert

• Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen

• Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

• Festanstellung bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber

• Wertschätzender Umgang, respektvolles Miteinander, engagiertes Team

• Gute Bezahlung (nach Tarif, Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)

• Individuelle Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen – fachlich und persönlich

• Dreßler-vital (Zuschuss zu Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Fitnessstudio)

• Möglichkeit auf Sabbatical

• Corporate Benefits

• Dienstfahrrad-Leasing

• Gute Verkehrsanbindung

• Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld